HR Operations & People Partner (HR Admin) / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Warum für ein Unternehmen arbeiten, wenn man die Arbeitswelt von vielen mitgestalten kann? Wir bei hppyppl sind die HR-Partner an der Seite von spannenden KMUs. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Mal bist du der rettende Anker in der Payroll, mal die treibende Kraft in der Kulturentwicklung. Wenn du die Abwechslung liebst und eine HR-Rolle suchst, die Professionalität mit einer lockeren, wertschätzenden Kultur verbindet, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir brauchen Verstärkung als HR Operations & People Partner (m/w/d). Aufgaben Bei uns bist du keine Nummer, sondern die treibende Kraft für unsere Partnerunternehmen (unsere Co-Companies). Du begleitest verschiedene Kunden und Projekte simultan (meist remote, aber auch mal vor Ort) – das erfordert Flexibilität, macht den Alltag aber auch unglaublich abwechslungsreich. Rollen, die du (je nach Projekt mal mehr, mal weniger) inne haben wirst: Admin-Profi: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Vorbereitende Payroll und kennst es, mit Lohnbüros und Anwält:innen gute Lösungen zu finden. Tool-Nerd: Du liebst HRIS-Tools (Personio, HiBob, Kenjo etc.). Du pflegst sie nicht nur, du optimierst sie und führst sie idealerweise sogar bei unseren Co-Companies neu ein. Recruiting-Ninja: Vom spitzen Anforderungsprofil über die Stellenanzeige bis zum strukturierten Interview – du rockst das Full-Cycle Recruiting. Sparring-Partner:in: Du bist Sparringspartner:in für Führungskräfte. Du berätst fundiert, empathisch und ehrlich, auch wenn es dabei mal ungemütlich wird. Prozess-Designer:in: Du liebst es, wenn Dinge fließen. Deshalb hinterfragst du bestehende Abläufe und baust neue, schlanke Strukturen (z. B. für ein Onboarding, das hängen bleibt). Qualifikation Wir suchen niemanden, der nur über Prozesse philosophiert, sondern jemanden, der anpackt. Bias to action lieben wir, leben wir. Erfahrung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Idealerweise hast du schon in der Zeitarbeit, im Consulting oder für einen anderen HR-Dienstleister gearbeitet und weißt, wie man mehrere Firmen gleichzeitig betreut. Digitale DNA: Du bist digital affin, hast Erfahrung mit modernen HRIS-Tools und hast richtig Bock auf neue Lösungen und KI. Legal & Payroll: Du bist sicher im Individualarbeitsrecht und verstehst die Logik der Lohnbuchhaltung (auch wenn du die Abrechnung am Ende nicht selbst machst) Flexibilität im Kopf: Du kannst schnell umschalten: Von der administrativen Genauigkeit hin zur strategischen Beratung. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick und deine gute Laune. Das „H“ in HR: Für dich bedeutet HR vor allem Human Relations. Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein echtes Interesse an den Menschen hinter den Prozessen.

Benefits

Warum hppyppl? Weil es bei uns Spaß macht. Wir sind ein Team von acht Leuten, die HR lieben und leben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne Micro-Management, dafür mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen. 32h sind unser Vollzeit: Wir glauben nicht an die 40-Stunden-Woche. Eine 32-Stunden-Woche ist bei uns das Vollzeitäquivalent – für die volle Power im Job und maximale Lebensqualität daneben. Unlimited Vacation: Wir zählen keine Erholungstage. Wir vertrauen darauf, dass du dir die Auszeiten nimmst, die du brauchst, um aufzutanken. Jokertage: Manchmal braucht man einfach spontan einen Tag „off“, egal aus welchem Grund. Dafür hast du vier zusätzliche Tage, die du ohne Begründung nehmen kannst. Lerne von den Besten: Du arbeitest eng mit den Thought Leadern der HR-Branche zusammen. Wir versprechen dir eine Lernkurve, die steil nach oben geht. Bei uns bekommst du direkten Wissenstransfer und spannende Insights, die du in keinem Lehrbuch findest. Abwechslung pur: Du bist nicht in einer einzigen Firmenkultur eingebettet, sondern hast den Schlüssel zu ganz verschiedenen Welten. Mal tauchst du tief in ein Tech-Startup ein, am nächsten Tag hilfst du einem Traditionsbetrieb und bewegst überall dort wirklich etwas. Teamspirit & Humor: Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr. Freu dich auf ein Team, das viel lacht, und auf Team-Events, die alles sind – außer gewöhnlich. Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann schick uns deinen Lebenslauf (oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil) und erzähl uns, warum du unser neuer Partner in Crime für Personalthemen bist. Wir freuen uns auf dich! Apply To This Job