[Remote] Coordonnateur(trice) marketing junior
Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Les Plans Changent is a digital marketing agency specializing in lead generation and business growth in the construction sector. They are seeking a junior marketing coordinator responsible for executing, monitoring, and ensuring the smooth operation of projects while supporting account managers.
Responsibilities
- Faire les suivis de base et relances (opérationnels (tâches, livrables, accès))
- Envoyer les informations, résumé de rencontre, liens et accès nécessaires
- Rediriger les demandes stratégiques au gestionnaire
- Assurer une communication claire et rapide
- Créer et suivre les tâches dans ClickUp, notre logiciel de gestion
- Assurer le respect des échéanciers
- Faire les suivis internes auprès des équipes
- S’assurer que chaque étape est complétée
- Relancer lorsque nécessaire pour faire avancer les livrables
- Appliquer les priorités définies par le gestionnaire dans le suivi des tâches
- Gérer les envois et suivis dans Frame.io, notre logiciel vidéo
- Assurer le suivi des vidéos (versions, commentaires, approbations)
- Coordonner avec la production et la post-production
- S’assurer que les livrables sont remis dans les délais
- Maintenir une organisation claire des fichiers et projets
- S’assurer que l’information est accessible pour l’équipe
- Standardiser les suivis et méthodes de travail
- Supporter le gestionnaire dans la priorisation des tâches
- Exécuter et faire avancer les tâches
- Assurer le suivi des opérations
- Maintenir l’organisation et la structure des projets
- Supporter le gestionnaire dans la livraison
- Ne prend pas de décisions stratégiques
- Ne porte pas la responsabilité des résultats
- Assurer la fluidité des opérations
- Garder les projets organisés et à jour
- Éviter les oublis et les délais
- Permettre au gestionnaire de se concentrer sur la stratégie et la performance
Skills
- Connaissance en marketing (Idéalement un BAC ou un certificat)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne communication écrite et orale (français)
- Autonomie et sens des responsabilités
- À l'aise avec les outils numériques
- Expérience en coordination ou service client
- Expérience en agence ou marketing numérique
- Connaissance de Go High Level, ClickUp et la suite Google
Benefits
- Vacances: 3 semaines par année
Company Overview