Executive Assistant

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen persönlichen Assistenten in Vollzeitanstellung (40 h pro Woche). Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und kümmerst dich um allerlei persönlichen und geschäftlichen Aufgaben. 

Du brauchst keine spezielle Vorerfahrung für den Job, wir bringen dir alles bei, was du können musst, um deine Aufgaben zu erfüllen. 

Was du mitbringen musst, ist wirklich eine absolut präzise und ordentliche Arbeitsweise, du musst sehr gut organisiert sein, darfst nichts vergessen und stets einen Überblick über alles behalten und hervorragend, direkt und präzise kommunizieren können.

Was du für den Job mitbringen musst

• Absolut genaue und ordentliche Arbeitsweise
• Hoher Grad an Selbstorganisation
• 100% Pünktlichkeit
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• Autodidaktes Lernen von neuen Software-Programmen
• Hervorragende Kenntnisse von Cloud-Software (Google Suite, Zoom, u.ä.)
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Tätigkeiten umfassen

• Deine Hauptaufgabe ist es, dem Geschäftsführer bei Aufgaben zu unterstützen und den Rücken freizuhalten
• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.
• Online-Einkäufe tätigen und private Besorgungen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
• Recruiting und Onboarding von Mitarbeitern und Kunden wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings,
• Administration von Konten auf diversen Plattformen wie z.B. Google, Zeiterfassung, Zoom, CRM-Systeme, etc.
• Beantwortung des privaten E-Mails-Verkehrs
• Entwicklung von firmeninternen Video-Trainings und Dokumentation

Folgendes erwartet dich bei uns

• Kein Mikromanagement, hohe Selbständigkeit
• Flache Hierarchie
• Klare Richtlinien, Systeme und Prozesse
• Intelligente und hilfreiche Tools zur Unterstützung und Vereinfachung deiner Arbeit
• Aufstiegsmöglichkeiten: Unser Unternehmen ist konstant am Wachsen, bietet dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und auch mehr zu verdienen.
• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet, innerhalb weniger Wochen bist du ein vollwertiges Teammitglied
• Eine coole Remote-Kultur

Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich

• Vorkenntnisse in den Bereichen Backoffice, Coaching, Online-Marketing, Drop-Shipping, Digital Marketing oder Vertrieb.
• Interesse an Marketing und/oder Vertrieb
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wie z.B. Russisch, Spanisch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.